Rangkuman Materi Google Workspace for Education

Mengenal Google Drive

Google Drive merupakan salah satu layanan dari Google yang dapat digunakan sebagai penyimpanan data secara daring. Google Drive dapat diakses dengan menggunakan ponsel, laptop, Crhomebook (dapat mengaktifkan mode terkunci untuk mencegah siswa membuka tab baru ketika mengerjakan kuis), dan tablet. Melalui Google Drive, kita dapat berbagai file dengan cepat dan mudah. Terdapat 3 pilihan berbagi file di Google Drive, yaitu:

Pengakses lihat saja, berarti file yang dibagikan hanya dapat dilihat dan diunduh saja oleh orang yang diberikan akses berbagi.
Pemberi komentar, berarti file yang dibagikan hanya dapat diberi komentar oleh orang yang diberikan akses berbagi.
Editor, berarti berarti file yang dibagikan dapat diedit oleh orang yang diberikan akses berbagi. Cara ini dapat dipilih jika akan berkolaborasi mengedit file tertentu secara bersama-sama secara daring.

Mengenal Google Meet

Google Meet merupakan layanan konferensi/panggilan video yang dikembangkan oleh google. Melalui Google Meet, kita dapat mempresentasikan Jamboard, Google Slide, video, mapun situs website.

Untuk memaksimalkan interaksi dalam pembelajaran daring dengan Google Meet, guru dapat menggunakan fitur chat. Guru juga dapat mengintegrasikan Jamboard di Google Meet. Jamboard dapat digunakan guru untuk membuat papan tulis virtual yang interaktif dan mengajak siswa menjelaskan ide. Pada Jamboard versi dekstop, guru dapat menambahkan Sticky Note, gambar, bentuk, dan teks.

Mengenal Google Dokumen

Google Dokumen merupakan layanan pengolahan kata berbasis web cloud yang dikembangkan oleh Google. Di dalam Google Dokumen, kita dapat memberi komentar pada bagian teks tertentu. Adapun cara untuk memberikan komentar di Google Dokumen, yaitu:

Pilih teks yang akan dikomentari dengan membloknya
Klik tanda komentar yang muncul di bagian kanan

Kemudian tambahkan komentar yang akan diberikan
Jika ingin menugaskan seseorang maka tambahkan @akun teman dan klik tugaskan, sehingga rekan kita mendapatkan pemberitahuan.

Mengenal Google Slides

Google Slides merupakan layanan presentasi online yang dikembangkan oleh Google. Adapun langkah-langkah untuk membuat presentasi baru di Google Slides, yaitu:

Buka Google Drive
Klik + Baru
klik Google Slide

Maka Google Slide baru akan terbuka dan dapat digunakan sesuai keperluan.

Mengenal Google Formulir

Google Formulir merupakan layanan google yang dapat digunakan untuk membuat survei, tanya jawab, dan formulir online yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Di dalam google formulir terdapat beberapa jenis pertanyaan, yaitu:

Jawaban singkat untuk meminta jawaban berupa jawaban singkat
Paragraf untuk meminta jawaban yang panjang (tidak dapat dinilai otomatis dalam kuis)
Pilihan ganda untuk meminta responden memilih satu jawaban yang paling benar
Kotak Centang untuk meminta responden memilih lebih dari satu jawaban
Drop-Down untuk meminta responden memilih satu jawaban dengan pilihan yang tersembunyi
Upload file untuk meminta responden mengirimkan file
Skala linier untuk meminta responden mengirimkan jawaban berupa rentang
Kisi Pilihan Ganda untuk meminta responden mengirimkan jawaban berupa pilihan ganda yang lebih dari satu pertanyaan dalam satu soal
Petak kotak centang untuk meminta responden mengirimkan jawaban berupa centang dengan pertangyaan lebih dari 1 dalam 1 soal
Tanggal untuk meminta responden mengirimkan jawaban berupa tanggal
Waktu untuk meminta responden mengirimkan jawaban berupa waktu

Formulir yang telah dibuat dan dikirimkan linknya ke responden masih dapat diedit kembali bila ada kesalahan. Hasil jawaban siswa dapat disimpan di Google Spreadsheet.

Mengenal Google Classroom

Google Classroom merupakan layanan aplikasi pembelajaran daring yang dikembangkan oleh Google. Guru dapat membuat kelas di Google Classroom. Guru dapat memnyesuaikan nama kelas, mata pelajaran, dan ruang.

Di kelas terdapat 4 menu utama, yaitu:

Forum untuk ruang diskusi kelas
Tugas Kelas sebagai ruang bagi guru untuk memberikan tugas dan siswa mengakses tugas. Guru dapat mengatur jadwal rilis tugas yang harus dikerjakan siswa. Ketika memberikan tugas dengan lampiran file, terdapat 3 ;pilihan pengiriman, yaitu a) siswa dapat melihat file (siswa hanya dapat melihat saja), b) siwwa dapat mengedit file, c) Buat salinan untuk setiap siswa (masing-masing siswa mendapat salinan file yang dapat diedit). Guru dapat langsung membuat dokumen dari template yang ada di classroom. Guru dapat memberikan tugas secara individu ataupun kelompok di Classroom.
Anggota untuk melihat jumlah anggota kelas. Guru dapat mengundang siswa dengan 3 cara, yaitu dengan memberikan kode kelas, membagikan link kelas, dan menambahkan siswa secara manual dengan mengirimkan undangan ke email siswa.
Nilai, khusus menu untuk guru agar dapat memberi nilai tugas siswa

Guru yang membuat kelas dapat mengundang guru lain sebagai pengajar, namun mereka tidak dapat menghapus kelas.

Mengenal Google Site

Google Site merupakan layanan google yang memungkin pengguna untuk membuat website dengan mudah. Google site dapat digunakan untuk berbagi materi kepada rekan guru/siswa, berbagi informasi kepada orang tua siswa, dan membuat situs tertentu.

Di Google Site kita dapat menambahkan beberapa fitur, seperti Google Dokumen, Google Formulir, Gambar, Teks, Video, kalender, peta, Google Slide, Spreadsheet, dan diagram.

Bantuan Komunitas di Google Classroom

Pada menu ini, kita dapat:

membaca pertanyaan dari pengajar lain
merespon pertanyaan dari pengajar lain
mengajukan pertanyaan kita sendiri

Bantuan Komunitas di Google Dokumen

Terdapat 3 menu utama, yaitu:

bantuan dokumen
pelatihan
update

Demikian beberapa rangkuman materi tentang google, semoga dapat membantu rekan-rekan yang akan mengikuti Uji Kompetensi Workspace for Education.

I Wayan Ardika Saya adalah Seorang Guru Sekolah Dasar yang bertugas di Kab. Jembrana, Bali. Melalui Blog ini, saya ingin terus belajar sambil berbagi.