Cara Mengikuti Rapat di Microsoft Teams

Halo temen-temen!
Apa kabar semuanya?
Tentu baik-baik saja bukan!

Dalam masa pandemi ini, Rapat virtual menjadi salah satu alternatif guna menghindarkan virus Corona. Banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk melaksanakan rapat virtul, baik yang berbayar maupun yang GRATIS.

GRATIS, tentu semua orang senang dengan yang GRATISan ya? Termasuk saya, hehehehe.

Namun yang namanya Gratis, tentu ada kekurangannya. Misalnya Zoom, memang gratis tetapi ada batasan waktu, yaitu min 40 menit dan 100 peserta. Memang di awal penggunaan, sekali atau dua kali kita tidak dibatasi waktu, namun ketiga kali atau seterus akan mulai dibatasi.

Nah, ada gak Aplikasi meeting yang tidak dibatasi waktu dan bisa memuat peserta lebihj banyak?

jawabannya, tentu ada. Namanya adalah MICROSOFT TEAMS. Aplikasi ini dapat memuat hingga 250 peserta dan tanpa batas waktu. Namun khusus hanya untuk Pendidikan ya!!! Artinya akun yang digunakan harus didaftarkan menggunakan office 365 for education. Nah bagaimana caranya untuk mengikuti rapat virtual di microsoft teams, walau tidak punya akun?

Langkah-Langkah Join Teams di HP

Caranya, ikuti langkah-langkah berikut!
1. Pastikan sudah menerima link undangan rapat.

Contoh Undangan Rapat Teams

2. Klik link yang diberikan pada Smartphpone-nya. Namun jika tidak bisa diklik, linknya dapat dicopy dan di paste pada menu pencarian aplikasi Crhome dan di cari, maka akan di arahkan ke menu berikut:

Klik dapatkan Teams bila belum mempunyai aplikasi Teams (maka akan dibawa ke playstore) atau klik ikuti rapat jika sudah menginstal aplikasi teams di Smartphonenya (Aplikasinya cukup besar 46,73 MB, jadi harus siapkan lumayan space di HPnya). Kemudian anda akan langsung masuk ke room meeting. Jika ingin menginstal aplikasi teams di Smartphonenya, silahkan cari di playstore atau appstorenya. (khusus android bisa klik disini)

Tampilan aplikasi Teams di Playstore

Setetah klik ikuti rapat, maka akan muncul menu ini pada aplikasi teamsnya:

Klik ikuti rapat jika tidak punya akun.
Klik masuk dan bergabung jika punya akun office 365. Maka akan diminta memasukkan akun dan passwordnya.

Saya contohkan yang tidak punya akun. Klik Ikuti Rapat maka akan muncul seperti berikut!

Ketikkan nama anda. Kemudian klik Ikuti rapat. Klik Izinkan Teams untuk merekam audio.

Tunggu sampai HOST mengizinkan masuk.

Jika sudah muncul seperti pada gambar di atas, maka kita sudah berhasil masuk ke room dan siap mengikuti rapat.

Untuk yang mengikuti rapat dengan HP aga lebih jelas dapat menonton video berikut!

Cara Mengikuti Meet di Teams Pakai Laptop

Kalau pakai Laptop, tinggal klik link yang diberikan atau copy dan pastekan pada browsernya (pakai Crhome)⁸, maka akan di arahkan ke menu berikut:

Download the windows app, jika ingon menggunakan aplikasi Teams versi dekstop.
Continue on this browser jika ingin tetap menggunakan browser (gunakan Crhome)
Open your teamsa App jika sudah punya aplikasi teams di laptopnya.

Dari 3 pilihan di atas, saya menyarakan pakai pilihan yang kedua, karena praktis dan tidak perlu instal aplikasi. Jadi pilih saja Continue on this Browser. Namun wajib pakai Google Crhrome ya!

Tampilan setelah klik Continue on this browser

Setelah muncul seperti di atas, klik Allow, sehingga bisa menggunakan mic. Kemudian muncul Meeting setting seperti berikut.

Ketikkan nama, kemudian matikan kamera dan mic atau bisa dibiarkan. Klik Join Now, amka akan muncul seperti berikut.

Jika muncul seperti di atas, maka harap ditunggu hingga host menambahkan anda ke dalam room. Jika sudah diizinkan masuk, maka akan tampil seperti ini:

Tampilan ketika sudah masuk room

Jika sudah tampil seperti pada gambar di atas, maka sudah dapat mengikuti meeting.

Dari kedua cara di atas, yang paling mudah di akses adalah dengan menggunakan smartphone. jadi saya sarankan kalau hanya untuk mengikuti rapat dan tidak share screen, temen-temen dapat menggunakan smartphonenya.

Demikian yang dapat kami bagikan tentang cara mengikuti rapat di Teams. Semoga bermanfaat.

I Wayan Ardika Saya adalah Seorang Guru Sekolah Dasar yang bertugas di Kab. Jembrana, Bali. Melalui Blog ini, saya ingin terus belajar sambil berbagi.